проведения торгов (конкурса) на закупку работ.
Все разделы предлагаемых методических рекомендаций снабжены типовыми: письмами (приглашение к участию в предварительном квалификационном отборе, письмо-заявка на прохождение предварительного квалификационного отбора); инструкциями поставщикам (подрядчикам); образцами информационных карт конкурсной заявки; комплектом рекомендуемых форм для заполнения и другой конкурсной документацией.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ОТБОР ПРИ ЗАКУПКЕ ТОВАРОВ
I. Приглашение к участию в предварительном квалификационном отборе
Предварительный квалификационный отбор проводится для выявления поставщиков, квалификация которых позволит участвовать в торгах (конкурсе) на закупку товаров для государственных нужд.
Ниже приводится образец приглашения к участию в предварительном квалификационном отборе.
Дата:
Контракт №
Кому_______________________________________________
Уважаемые господа!
___________________________________________________________ (далее "заказчик") приглашает для участия в предварительном квалификационном отборе поставщиков для поставки товаров и/или установки оборудования: _____________________________ ____________________________________________________________________
Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано __________________________________ (указать дату).
В предварительном квалификационном отборе могут принимать участие юридические лица и индивидуальные предприниматели из ___________ (далее "поставщики").
Поставщики могут обратиться за документами предварительного квалификационного отбора по телефону, почте, телефаксу или телексу: _____________
В запросе следует указать, что это "Запрос на документы предварительного квалификационного отбора на ______________________". Документы предоставляются за плату в размере _____________, которая не подлежит возмещению.
Заказчик в срок _________ направит документы предварительного квалификационного отбора заказным письмом, но не несет ответственности за задержку в доставке или утерю отправленных документов.
Минимальное требование для прохождения предварительного квалификационного отбора состоит в выполнении _______________________________.
Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе подаются в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным почтовым отправлением по следующему адресу: __________________________________________ не позднее ____________________________. На конверте следует указать: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на ________________________".
Заказчик оставляет за собой право принять или отвергнуть заявки, поданные с опозданием.
Заказчик своевременно известит поставщиков о результатах предварительного квалификационного отбора соответствующим уведомлением.
К участию в торгах (конкурсе) будут приглашены только те поставщики, которые прошли предварительный квалификационный отбор по настоящей процедуре.
II. Инструкции поставщикам
_____________________________________
(наименование предмета торгов (конкурса)
_______________________________________
(наименование заказчика)
Дата
Контракт(ы)№
1. Предмет торгов (конкурса)
Заказчик намеревается провести предварительный квалификационный отбор поставщиков для поставки товаров и/или установки оборудования __________________________________________________________.
Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано __________________________ (указать дату).
В предварительном квалификационном отборе могут принять участие отечественные и иностранные поставщики (или только отечественные).
2. Подача заявок
Поставщик не позднее ____________подает письмо-заявку с соответствующей информацией для оценки его квалификации в предварительном отборе (письмо-заявка п.III).
Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным письмом по следующему адресу: ______________ _________________________________ не позднее ________________________; на них должно быть указано: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на _____________________________". Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить заявки, поданные с опозданием.
На конверте должны быть указаны имя и почтовый адрес поставщика.
Иностранные поставщики представляют все сведения, необходимые для участия в предварительном квалификационном отборе, на ____________ языке. Если какие-либо сведения представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на __________языке.
Если поставщик не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой поставщик может быть отстранен от участия в квалификационном отборе.
Встреча, во время которой поставщики имеют возможность получить разъяснения по требованиям предварительного квалификационного отбора, проводится ________________________________ (указать время и место).
3. Критерии квалификационного отбора
Предварительный квалификационный отбор основан на удовлетворении (не удовлетворении) изложенных требований, касающихся общего и специального опыта поставщика, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются поставщиком при заполнении форм, приложенных к письму-заявке. Заказчик оставляет за собой право на незначительные отступления, если они не оказывают существенного влияния на возможности поставщика, связанные с выполнением контракта.
Общий опыт. Поставщик должен отвечать следующим критериям:
иметь опыт поставки товаров или установки оборудования, или основных компонентов оборудования за последние три года не менее ________шт. (и т. п.) на сумму не менее _____________________________________________;
обладать необходимыми производственными возможностями ______________________ _________________________________________________________________
Кадровые возможности. Поставщик должен располагать собственными кадрами, обладающими соответствующей квалификацией, или быть в состоянии предложить услуги специалистов через организации (перечислить).
Финансовое состояние. Ежегодный оборот поставщика за последние три года должен быть не менее _______________________.
Поставщик должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для получения гарантии на выполнение контракта на сумму не менее ______________. В случае необходимости заказчик вправе навести справки в банках, обслуживающих поставщика.
Репутация (участие в судебных разбирательствах). Поставщик представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу поставщика, могут явиться основанием для отстранения поставщика от квалификационного отбора.
4. Конфликт интересов
Поставщик не должен быть связан в настоящем или иметь связи в течение последних пяти лет с советниками или другими лицами, которые подготовили документацию и прочие документы предварительного этапа квалификационного отбора и документы торгов (конкурса) по предмету торгов (конкурса) или c консультантами, вовлеченными в выполнение контракта по предмету торгов (конкурса), которые могли бы давать консультации по вопросам, для решения которых поставщики приглашены на прохождение предварительной квалификации. Такие связи могут послужить основанием для отстранения поставщика от участия в квалификационном отборе.
5. Обновление сведений, представляемых для участия в предварительном квалификационном отборе.
При представлении конкурсных заявок к участникам торгов (конкурса) может быть предъявлено требование обновить финансовые сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью подтверждения правдивости представленной информации и соответствия квалификационным критериям на момент подачи конкурсных заявок. Конкурсная заявка не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация поставщика уже не соответствует установленным требованиям.
6. Льгота отечественным поставщикам
При оценке конкурсных заявок отечественным поставщикам предоставляется льготный процент в размере _______.
Для получения льготного процента от поставщика требуется, чтобы:
стоимость материальных, трудовых и иных ресурсов и компонентов из России для изготовления или сборки предложенных товаров в России составляли не менее 30 процентов цены франко-завод;
поставщик был занят изготовлением и сборкой предложенных к поставке товаров с даты подачи конкурсной заявки.
7. Общие положения
Приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет направлено лишь тем поставщикам, которые прошли предварительный квалификационный отбор. Поставщики, прошедшие отбор, могут представить только одну конкурсную заявку по контракту. Если поставщик представляет более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки, представленные этим поставщиком, отклоняются.
Поставщики представляют финансовое обеспечение конкурсной заявки в форме банковской гарантии, залога, поручительства или иной приемлемой для заказчика форме на сумму ____________. От победителя торгов (конкурса) требуется также предоставление обеспечения выполнения контракта на сумму _______, составляющую_____ процентов цены контракта. Примеры приемлемых форм обеспечения предоставляются в документации для торгов (конкурса).
Заказчик оставляет за собой право:
вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс; при этом будут приниматься конкурсные заявки по контракту (контрактам) лишь тех прошедших предварительный квалификационный отбор поставщиков, которые отвечают требованиям контрактов, в которые внесены изменения;
принять или отклонить заявки на прохождение предварительной квалификации в соответствии с настоящей инструкцией;
отменить предварительный квалификационный отбор и отклонить все заявки.
Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех поставщиков об их причинах.
Уведомление о результатах рассмотрения заявок на предварительном квалификационном отборе с указанием наименований поставщиков, прошедших квалификационный отбор, направляется поставщикам в течение ________ дней после истечения срока представления заявок. При поступлении запроса от поставщиков, не прошедших предварительный квалификационный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.
III. Письмо-заявка
Дата: ____________________
Кому: ____________________________________________________
Уважаемые господа!
Будучи уполномоченными представлять и действовать от имени ______________________________________________________ (далее "поставщик") нижеподписавшиеся настоящим подают заявку на прохождение предварительного квалификационного отбора, который будет производиться Вами, с целью последующего участия в торгах (конкурсе) на получение контракта(ов) в рамках предмета торгов (конкурса) ________________________
К письму-заявке прилагаются копии документов, определяющих:
юридический статус поставщика;
основное место деятельности;
место регистрации в качестве юридического лица (для поставщиков, имеющих статус юридического лица) или место регистрации и национальность владельцев (для поставщиков, которые представляют собой индивидуальных предпринимателей).
Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, предоставленных в связи с данной заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.
Письмо-заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится
ссылка в сопровождающей документации, представлять любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений, содержащихся в данной заявке, или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции поставщика.
Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:
| Справки по общим вопросам и вопросам управления |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
| Справки по кадровым вопросам |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
| Справки по техническим вопросам |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
| Справки по финансовым вопросам |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
Данная заявка подается с пониманием того, что:
возможность подачи конкурсных заявок зависит от проверки всех данных, предоставленных поставщиками для квалификационного отбора на момент проведения торгов (конкурса):
ваша организация оставляет за собой право отклонить или принять заявки, приостановить процесс предварительного квалификационного отбора и отклонить все заявки;
ваша организация не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.
Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях.
Подпись
Ф.И.О.
От имени и по поручению
(наименование поставщика)
Приложение
к письму-заявке
Форма 1
Страница ____, состоит из ____ страниц
Общие сведения
Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должно заполнить данную форму. Все индивидуальные предприниматели представляют кроме того сведения о национальной принадлежности (гражданстве).
В тех случаях, когда поставщик предполагает использовать услуги конкретных партнеров для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих свыше 10 процентов общей стоимости поставки товаров и установки оборудования, должна быть представлена также информация, характеризующая партнеров:
| 1 |
Наименование фирмы |
| 2 |
Адрес головной конторы |
| 3 |
Телефон |
Контакт |
| 4 |
Факс |
Телекс |
| 5 |
Место Регистрации |
Год регистрации |
| 6 |
Банковские Реквизиты |
|
| Национальность индивидуальных предпринимателей (гражданство) |
| |
Имя |
Национальность (гражданство) |
| 1 |
|
|
| 2 |
|
|
и т.д.
Приложение
к письму-заявке
Форма 2
Страница ____, состоит из ___ страниц
Общий опыт работы
Наименование поставщика___________________________________
Все поставщики заполняют данную форму и представляют сведения по годовому обороту.
Поставщикам не нужно представлять вместе с заявками рекомендательные письма, сертификаты и рекламные материалы; они не будут учитываться при оценке квалификации.
| Годовой оборот |
| Год |
Оборот (млрд.руб) |
Эквивалент в долларах США для иностранных поставщиков |
| 1 |
|
|
| 2 |
|
|
| 3 |
|
|
| 4 |
|
|
| 1 |
|
|
| и т.д. |
|
|
Приложение
к письму-заявке
Форма 3
Страница ___, состоит из ___ страниц
Кадровые возможности
Наименование поставщика_____________________________
| 1 |
Ф.И.О. кандидата: |
| 2 |
Ф.И.О. кандидата: |
| 3 |
Ф.И.О. кандидата: |
Приложение
к письму-заявке
Форма 4
Страница ___, состоит из ___ страниц
Репутация (участие в судебных разбирательствах)
Наименование поставщика___________________________________
| Год |
Решение в пользу или против поставщика |
Наименование клиента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ ОТБОР ПРИ ЗАКУПКЕ РАБОТ
IY. Приглашение к участию в предварительном квалификационном отборе
Предварительный квалификационный отбор проводится для выявления подрядчиков, квалификация которых позволит участвовать в торгах (конкурсе) на закупку работ для государственных нужд.
Ниже приводится образец приглашения к участию в предварительном квалификационном отборе.
Дата
Контракт №
Кому________________________________________________________
Уважаемые господа!
___________________________________________________ (далее "заказчик"), приглашает для участия в предварительном квалификационном отборе подрядчиков для выполнения работ по следующему предмету торгов (конкурса):_____________________________________________________
Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано _________________ (указать дату).
В предварительном квалификационном отборе могут принимать участие юридические лица и индивидуальные предприниматели из__________________________________(далее "подрядчики").
Подрядчики могут обратиться за документами предварительного квалификационного отбора по телефону, почте, телефаксу или телексу: _________________________________________________________________
В запросе следует указать, что это "Запрос на документы предварительного квалификационного отбора на___________________ ______________________". Документы предоставляются за плату в размере _____________, которая не подлежит возмещению. Заказчик направит документы заказным письмом, но не несет ответственности за задержку в доставке или утерю отправленных документов.
Минимальное требование для прохождения предварительного квалификационного отбора состоит в выполнении ___________________ ______.
Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе подаются в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным почтовым отправлением по следующему адресу:________ _______________________________________________________________ не позднее ____________________. На конверте следует указать: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе по ____________________________________________________".
Заказчик оставляет за собой право принять или отвергнуть заявки, поданные с опозданием.
Заказчик известит подрядчиков о результатах предварительного квалификационного отбора соответствующим уведомлением. К участию в торгах (конкурсе) будут приглашены только подрядчики, прошедшие предварительный квалификационный отбор по настоящей процедуре.
Y. Инструкции подрядчикам
________________________________________
(наименование предмета торгов (конкурса)
_______________________________________
(наименование заказчика)
Дата: ___________
Контракт(ы) № __________
8. Предмет торгов (конкурса)
Заказчик намеревается провести предварительный квалификационный отбор подрядчиков на следующие работы (контракты) по проекту: __________________________________________________________________.
Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано ___________________ (указать дату).
В предварительном квалификационном отборе могут принять участие отечественные и иностранные подрядчики (или только отечественные).
Общие сведения о климате, гидрологических характеристиках, топографии, доступности района, наличии транспортных средств и коммуникаций, медицинских учреждений, план проекта, сроки строительства, наличие инфраструктуры, предоставляемой заказчиком, а также ______________________ прилагаются на отдельном листе. Предусматривается осуществление контракта _____________ (указать тип контракта).
9.Подача заявок
Поставщик не позднее ______________ подает письмо-заявку с соответствующей информацией для оценки его квалификации в предварительном отборе (письмо-заявка п.YI).
Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным письмом по следующему адресу:___________ ____________________________________ не позднее _______________ ; на них должно быть указано: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на ________________________". Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить заявки, поданные с опозданием.
На конверте должны быть имя и почтовый адрес подрядчика.
Иностранные подрядчики представляют все сведения, необходимые для участия в предварительном квалификационном отборе, на ____________ языке. Если какие-либо сведения представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на ____________________ языке.
Если подрядчик не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой подрядчик
может быть отстранен от участия в предварительном квалификационном отборе.
Встреча, во время которой подрядчики имеют возможность получить разъяснения по требованиям проекта и критериям предварительного квалификационного отбора, проводится __________________ (указать время и место).
10. Критерии предварительного квалификационного отбора
Предварительный квалификационный отбор основан на удовлетворении (не удовлетворении) требований, касающихся общего и специального опыта подрядчика, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются подрядчиком при заполнении форм, приложенных к письму-заявке. Заказчик оставляет за собой право на незначительные отступления, если они не оказывают существенного влияния на возможности подрядчика, связанные с выполнением контракта. При определении соответствия подрядчика требованиям предварительного квалификационного отбора опыт и ресурсы субподрядчиков не учитываются.
Общий опыт. Подрядчик должен отвечать следующим критериям:
средний ежегодный оборот (определяемый как общая сумма завершенных и незавершенных работ по выставленным счетам) за последние пять лет должен быть ________________ млрд. рублей;
иметь опыт успешного участия в качестве генерального подрядчика в реализации в течении последних пяти лет не менее трех проектов, по характеру и сложности сопоставимых с предлагаемым контрактом; этот опыт должен включать в себя _______________________________________.
Кадровые возможности. Подрядчик должен располагать кадрами, обладающими соответствующей квалификацией для нижеуказанных должностей. Подрядчик должен представить сведения по основным кандидатурам на каждую должность и их заместителям; оба кандидата должны отвечать требованиям, изложенным ниже:
| Должность |
Общий стаж работы (лет) |
Стаж работы по данному профилю (лет) |
В качестве руководителя аналогичных работ (лет) |
| Руководитель контракта |
|
|
|
| Заместитель |
|
|
|
| Другая должность |
|
|
|
| Заместитель |
|
|
|
Возможности по оборудованию. Подрядчик должен иметь в собственности или иметь гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашения о покупке, наличие производственных мощностей и т.д.) к следующим основным видам оборудования, которые должны находиться в рабочем состоянии. Подрядчик должен подтвердить наличие обязательств, гарантирующих наличие этого оборудования при осуществлении предлагаемого проекта. Подрядчик может представить альтернативный список оборудования, которое он предлагает для использования при выполнении контракта, сопроводив этот список объяснениями.
| Тип и характеристика оборудования |
Минимальное количество требуемых единиц оборудования |
| 1 |
|
| 2 |
|
| 3. и т.д. |
|
Финансовое состояние. Подрядчик должен показать, что он имеет доступ или имеет в наличии ликвидные активы, незаложенные основные производственные фонды, кредитные линии и другие финансовые ресурсы в достаточном объеме для обеспечения в ходе строительства в течение _________ месяцев движения платежей в размере ___________ млрд. рублей, без учета обязательств подрядчика по другим контрактам.
Представляются проверенные аудитором балансовые отчеты за последние пять лет, которые должны свидетельствовать о прочности финансового положения подрядчика и долгосрочной рентабельности его деятельности. В случае необходимости заказчик вправе навести справки в банках, обслуживающих подрядчика.
Репутация (участие в судебных разбирательствах). Подрядчик должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу подрядчика, могут явиться основанием для отстранения подрядчика от квалификационного отбора.
11. Конфликт интересов
Подрядчик не должен быть связан в настоящем или иметь связи в течение последних пяти лет с советниками или другими лицами, которые подготовили проектную документацию, спецификации и прочие документы предварительного квалификационного отбора и документы торгов (конкурса) по проекту или которым была предложена работа по контракту. Такие связи могут послужить основанием для отстранения подрядчика от участия в предварительном квалификационном отборе.
12. Обновление сведений, представляемых для участия в предварительном квалификационном отборе
При представлении конкурсных заявок к участникам торгов (конкурса) может быть предъявлено требование обновить финансовые сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью подтверждения соответствия квалификационным критериям на момент подачи конкурсных заявок. Конкурсная заявка не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация подрядчика уже не соответствует установленным требованиям.
13. Льгота отечественным подрядчикам
При оценке конкурсных заявок отечественным подрядчикам предоставляется льготный процент в размере _______. При объявлении торгов (конкурса) прошедшие предварительный квалификационный отбор подрядчики получают уведомление о том, распространяется ли на них положение о льготе отечественным подрядчикам.
Для получения льготного процента подрядчики должны:
быть зарегистрированными в Российской Федерации ;
иметь в качестве большинства владельцев контрольного пакета акций лиц, имеющих гражданскую принадлежность Российской Федерации;
не заключать контрактов субподряда с иностранными подрядчиками на сумму более 50% стоимости контракта.
14. Общие положения
Приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет направлено лишь тем подрядчикам, которые прошли предварительный квалификационный отбор. Подрядчики, прошедшие отбор, могут представить только одну конкурсную заявку по контракту. Если подрядчик представляет более одной конкурсной заявки, то все конкурсные заявки, представленные этим подрядчиком, отклоняются. Данное условие не распространяется на конкурсные заявки, предусматривающие выполнение работ силами субподрядчиков, услугами которых пользуется более чем один подрядчик.
Подрядчики представляют финансовое обеспечение конкурсной заявки в форме банковской гарантии, залога, поручительства или иной приемлемой для заказчика форме, на сумму ____________. От победителя торгов (конкурса) требуется также предоставление обеспечение выполнения контракта. Примеры приемлемых форм обеспечения предоставляются в документации для торгов (конкурса).
Заказчик оставляет за собой право:
вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс; при этом будут приниматься конкурсные заявки по контракту (контрактам) лишь тех прошедших предварительный квалификационный отбор участников, которые отвечают требованиям контрактов, в которые внесены изменения;
принять или отклонить заявку на прохождение предварительной квалификации в соответствии с настоящей инструкцией;
отменить предварительный квалификационный отбор и отклонить все заявки.
Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех подрядчиков об их причинах.
Уведомление о результатах рассмотрения заявок с указанием имен подрядчиков, прошедших предварительный квалификационный отбор, направляется подрядчикам по факсу или телексу в течение __________ дней после истечения срока представления заявок. При поступлении запроса от подрядчиков, не прошедших предварительный квалификационный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.
YI. Письмо-заявка
Дата: ____________________
Кому:_________________ _______________________
Уважаемые господа!
Будучи уполномоченными представлять и действовать от имени ________________ (далее "подрядчик"), а также полностью изучив всю информацию по предварительному квалификационному отбору, нижеподписавшиеся настоящим подают заявку на прохождение предварительного квалификационного отбора, который будет производиться Вами, с целью последующего участия в торгах (конкурсе) на получение следующего контракта(ов) в рамках проекта __________________ :
| Номер контракта |
Наименование контракта |
| 1 |
|
| 2 |
|
| 3 |
|
| и т. д. |
|
Примечание: Подрядчик чернилами вычеркивает все контракты, по которым не желает проходить квалификационный отбор, ставя свою подпись и дату под каждым вычеркнутым пунктом.
К письму-заявке прилагаются копии документов, определяющих:
юридический статус подрядчика;
основное место деятельности;
место регистрации в качестве юридического лица (для подрядчиков, имеющих статус юридического лица) или место регистрации и национальность (гражданство) владельцев (для подрядчиков, которые представляют собой индивидуальных предпринимателей).
Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, представленных в связи с данной заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов. Письмо-заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, предоставлять любую информацию, которую вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений, содержащихся в данной заявке, или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции подрядчика.
Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:
| Справки по общим вопросам и вопросам управления |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
| Справки по кадровым вопросам |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
| Справки по техническим вопросам |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
| Справки по финансовым вопросам |
| Контакт1 |
Телефон1 |
| Контакт2 |
Телефон2 |
Данная заявка подается с пониманием того, что:
возможность подачи конкурсных заявок зависит от проверки всех данных, предоставленных подрядчиками для предварительного квалификационного отбора на момент проведения торгов (конкурса);
ваша организация оставляет за собой право:
пересмотреть объем и стоимость контрактов по данному проекту; в таком случае конкурсные заявки будут приниматься только от тех прошедших предварительный квалификационный отбор подрядчиков, которые отвечают пересмотренным требованиям;
отклонить или принять заявку, приостановить процесс предварительного квалификационного отбора и отклонить все заявки;
ваша организация не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать подрядчика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.
Нижеподписавшиеся подтверждают, что подрядчик отвечает (не отвечает) требованиям положения о предоставлении льготы отечественным участникам торгов (конкурса), и просит учесть это при оценке конкурсной заявки.
Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и предоставленные сведения в должным образом заполненной заявке являются полными, точными и верными во всех деталях.
Подпись
Ф.И.О.
От имени и по поручению
(наименование подрядчика)
Приложение
к письму-заявке
Форма 1
Страница ____, состоит из ____ страниц
Общие сведения
Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должно заполнить данную форму. Все индивидуальные предприниматели представляют сведения о национальной принадлежности (гражданстве).
В тех случаях, когда подрядчик предполагает использовать услуги конкретных субподрядчиков для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих свыше 10 процентов общей стоимости работ, должна быть представлена также информация, характеризующая субподрядчиков:
| 1 |
Наименование фирмы |
| 2 |
Адрес головной конторы |
| 3 |
Телефон |
Контакт |
| 4 |
Факс |
Телекс |
| 5 |
Место Регистрации |
Год регистрации |
| 6 |
Банковские Реквизиты |
|
| Национальность индивидуальных предпринимателей (гражданство) |
| |
Имя |
Национальность (гражданство) |
| 1 |
|
|
| 2 |
|
|
и т.д.
Приложение
к письму-заявке
Форма 2
Страница ____, состоит из ___ страниц
Общий опыт работы
Наименование подрядчика_________________________________
Все подрядчики заполняют данную форму. Представляются сведения по годовому обороту подрядчика согласно счетам, выставленным клиентам за каждый год по завершенным и незавершенным работам в млрд. рублей на конец рассматриваемого периода.
Подрядчикам не нужно представлять вместе с заявками рекомендательные письма, сертификаты и рекламные материалы, т.к. они не будут учитываться при оценке квалификации.
| Годовой оборот |
| Год |
Оборот (млрд.руб) |
Эквивалент в долларах США для иностранных поставщиков |
| 1 |
|
|
| 2 |
|
|
| 3 |
|
|
| 4 |
|
|
| 5 |
|
|
| и т.д. |
|
|
Приложение
к письму-заявке
Форма 3
Страница ___, состоит из ___ страниц
Конкретный опыт работы
Наименование подрядчика______________________________________
Для прохождения предварительного квалификационного отбора необходимо, чтобы подрядчик отвечал конкретным требованиям, приведенным в данной форме, как об этом изложено в инструкции подрядчикам.
Каждый подрядчик приводит перечень всех контрактов за последние пять лет на сумму _____________, аналогичных по характеру и степени сложности контракту, для получения которого подрядчик проходит предварительный квалификационный отбор. Стоимость указывается в валютах контрактов на дату завершения, а по текущим контрактам - на дату заключения контракта. Сведения по каждому завершенному контракту, либо контракту, выполняемому подрядчиком, суммируются.
Если подрядчик предполагает использовать услуги субподрядчиков для выполнения важнейших компонентов работы или работы на сумму более 10 процентов общей стоимости контракта, то в нижеприведенные формы должны быть включены также сведения относительно каждого субподрядчика.
Приложение
к форме 3
Страница ___, состоит из ___ страниц
Подробные сведения об аналогичных по характеру и сложности контрактах
Наименование подрядчика______________________________________
Для каждого контракта используется отдельный лист.
| 1 |
Номер контракта
Наименование контракта
Страна |
| 2 |
Наименование заказчика |
| 3 |
Адрес заказчика |
| 4 |
Характер работ и особые условия контракта, для получения которого подрядчик проходит квалификационный отбор |
| 5 |
Роль в осуществлении контракта (отметить один из двух пунктов)
- Единственный подрядчик
- Субподрядчик |
| 6 |
Общая стоимость контракта (в конкретной валюте на дату завершения; по текущим контрактам - на дату присуждения) |
| 7 |
Эквивалент в рублях и долларах США |
| 8 |
Дата присуждения контракта |
| 9 |
Дата завершения |
| 10 |
Срок выполнения контракта (лет, месяцев) |
| 11 |
Особые требования |
Приложение
к письму-заявке
Форма 4
Страница ___, состоит из ___ страниц
Краткие сведения об обязательствах по текущим контрактам и незавершенным работам
Наименование подрядчика.______________________________
Подрядчики предоставляют данные о своих текущих обязательствах по всем уже заключенным контрактам, по контрактам, по которым получено письмо о намерении принять предложение или письмо о принятии заявки, и по контрактам, которые близятся к завершению, но по которым еще не выдан сертификат о полном завершении.
| Наименование контракта |
Стоимость незавершенных работ |
Предполагаемая дата завершения |
| 1 |
|
|
| 2 |
|
|
| 3 |
|
|
| 4 |
|
|
| 5 |
|
|
| (и т. д.) |
|
|
Приложение
к письму-заявке
Форма 5
Страница ___, состоит из ___ страниц
Кадровые возможности
Наименование подрядчика__________________________________
Подрядчики предоставляет имена, по крайней мере двух кандидатов, соответствующих требованиям, определенным по каждой должности, имеющей существенное значение для выполнения контракта. Сведения об опыте работы каждого кандидата представляются на отдельной странице, применив приложение к форме (5) для каждого кандидата.
| Должность |
| Имя основного кандидата |
| Имя альтернативного кандидата |
Приложение
к форме 5
Страница ___, состоит из ___ страниц
Краткие сведения о кандидате
Имя кандидата________________________________________
| Должность |
Кандидат
- Основной
- Альтернативный |
| Сведения о кандидате |
1. Имя кандидата |
2. Дата рождения |
| |
3. Профессиональная квалификация |
| Место работы в настоящее время |
4. Наименование заказчика |
| |
Адрес заказчика |
| |
Телефон |
Контакт (управляющий, ответственный за кадры) |
| |
Факс |
Телекс |
| |
Название должности, занимаемой кандидатом |
Стаж работы на нынешнем месте |
Представить краткие сведения о трудовой деятельности за последние 20 лет в обратной хронологической последовательности. Указать наличие технического и управленческого опыта, имеющего отношение к проекту.
| С какого срока |
По какой срок |
Предприятие/ предмет торгов (конкурса)/ Должность /соответствующий технический и управленческий опыт/ |
| |
|
|
Приложение к письму-заявке
Форма 6
Страница ___, состоит из ___ страниц
Возможности по оборудованию
Наименование подрядчика ___________________________________
От подрядчика требуется представить сведения, подтверждающие возможность удовлетворить требования по каждому виду и набору оборудования, указанного в инструкции подрядчикам. На каждую единицу оборудования, перечисленного в инструкции подрядчикам, а также на альтернативное оборудование, предложенное подрядчиком, заполняется отдельная форма (6).
| Единица оборудования |
| Данные об оборудовании |
1. Наименование изготовителя |
2. Модель и номинальная мощность |
| |
3. Производительность |
4. Год выпуска |
| Нынешнее состояние |
5. Местонахождение |
| |
6. Текущие обязательства |
| Источник |
Указать источник оборудования
- Собственное
- Взято напрокат
- Арендовано
- Оборудование, которое будет специально изготовлено |
Нижеследующая информация не представляется по оборудованию, которое является собственностью подрядчика.
| Владелец |
8. Наименование владельца |
| |
9. Адрес владельца |
| |
Телефон |
Имя и должность |
| |
Факс |
Телекс |
| Соглашения |
Краткие сведения по прокату (аренде), соглашениям об изготовлении, относящимся к проекту |
Приложение
к письму-заявке
Форма 7
Страница ___, состоит из ___страниц
Финансовые возможности
Наименование подрядчика_________________________________________
Подрядчики должны представить сведения о финансовом состоянии, подтверждающие соответствие подрядчиков требованиям, изложенным в инструкции подрядчикам. Данную форму заполняют все подрядчики. При необходимости на отдельных страницах представляется полная банковская информация.
К форме прилагаются заверенные аудитором копии балансовых отчетов.
Приводятся суммарные данные по активам и пассивам, выраженные в млрд. рублей (на конец соответствующего года) за последние пять лет.
На основе существующих обязательств производится прогноз оценки активов и пассивов, выраженной в млрд. рублей, на следующие два года.
| Финансовые сведения в млрд. рублей |
По факту за последние пять лет |
Прогноз на следующие два года |
| |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
| 1. Сумма баланса |
|
|
|
|
|
|
|
| 2.Оборотные средства |
|
|
|
|
|
|
|
| 3.Суммарные пассивы |
|
|
|
|
|
|
|
| 4.Текущие пассивы |
|
|
|
|
|
|
|
| 5.Прибыль до уплаты налогов |
|
|
|
|
|
|
|
| 6.Прибыль после уплаты налогов |
|
|
|
|
|
|
|
Указать предлагаемые источники финансирования, обеспечивающие потребности в движении платежей по проекту, без учета текущих обязательств.
| Источник финансирования |
Объем (в млрд. рублей) |
| 1 |
|
| 2 |
|
| 3 |
|
| и т.д. |
|
К форме прилагаются заверенные аудитором финансовые отчеты за последние пять лет.
Индивидуальные предприниматели должны представить копии налоговых деклараций за последние пять лет.
Приложение
к письму-заявке
Форма 8
Страница ___, состоит из ___ страниц
Репутация (участие в судебных разбирательствах)
Наименование подрядчика______________________________________
Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах в связи с контрактами, заключенными за последние пять лет или текущими контрактами.
| Год |
Решение в ПОЛЬЗУ или ПРОТИВ подрядчика |
Наименование клиента, основание для тяжбы, предмет спора |
Оспариваемая сумма (текущая стоимость, млрд. рублей) |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ (КОНКУРСА) НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ
YII. Приглашение к участию в торгах (конкурсе) на закупку товаров
Дата:
Кому___________________________________________________________
Уважаемые господа!
Заказчик______________________(название, почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса, имя и должность ответственного лица, обеспечивающего связь по контракту) настоящим приглашает к участию в торгах (конкурсе) на закупку работ ___________________________________(краткое описание работ и связанных с ними услуг с указанием сроков выполнения).
В торгах (конкурсе) могут принимать участие юридические лица и индивидуальные предприниматели из _____________________________________ (далее "поставщики").
Заинтересованные поставщики могут получить дополнительную информацию и изучить документацию для торгов (конкурса) в офисе _____________________________________(вышеуказанный адрес или прочие допустимые адреса).
Полный комплект документации для торгов (конкурса) может быть приобретен всеми заинтересованными поставщиками после того, как они направят запрос по адресу________________________________(вышеуказанный адрес или прочие допустимые адреса) и оплатят невозмещаемый комиссионный сбор в размере___________________ (сумма в рублях или в какой-либо конвертируемой валюте).
Конкурсные заявки должны быть доставлены по адресу_______________
______________ (вышеуказанный адрес или прочие допустимые адреса) в ____________ (время и дата окончания периода подачи заявок) и сопровождаться обеспечением в размере ___________________________ (фиксированная сумма или процент от суммы конкурсной заявки).
Вскрытие конвертов с конкурсными заявками произойдет непосредственно после окончания срока подачи конкурсных заявок в месте и во время, указанные в информационных картах, в присутствии представителей поставщиков-участников торгов (конкурса), пожелавших принять участие в этом.
YIII. Инструкции поставщикам - участникам торгов (конкурса)
Общие сведения
15. Источник финансирования
Заказчик, упомянутый в информационных картах конкурсной заявки (далее "заказчик"), располагает средствами, указанными в информационных картах конкурсной заявки. Источник и сумма выделенных средств также указаны в информационных картах конкурсной заявки. Заказчик намеревается использовать упомянутые средства на надлежащие выплаты в рамках контракта(ов), для выполнения которого(ых) выпущено настоящее приглашение к участию в торгах (конкурсе).
16. Правомочность поставщиков - участников торгов (конкурса)
Настоящее приглашение к участию в торгах (конкурса) распространяется на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которым российским законодательством не запрещено участвовать в осуществлении закупок в Российской Федерации (далее именуемой "Россия"), указанных в информационных картах конкурсной заявки. Все материалы, оборудование и услуги, используемые для выполнения контракта, должны исходить из правомочной страны-источника, как об этом оговорено в информационных картах конкурсной заявки.
Поставщики не должны быть связаны (или не должны иметь прошлых связей), прямо или косвенно, с какой-либо организацией, которая была привлечена заказчиком для предоставления консультационных услуг на этапе подготовки документов, подлежащих использованию при закупке товаров, в соответствии с настоящим приглашением к участию в торгах (конкурсе).
17. Приемлемость товаров и услуг
Все товары и связанные с ними услуги, подлежащие поставке, должны иметь происхождение из правомочных стран-источников, как это указано в информационных картах конкурсной заявки.
18. Одна конкурсная заявка от каждого поставщика - участника торгов (конкурса)
Каждый поставщик-участник торгов (конкурса) может подать только одну конкурсную заявку. В случае, если поставщик подает более одной конкурсной заявки (за исключением альтернативных предложений в соответствии с настоящей документацией для торгов (конкурса), все конкурсные заявки с его участием отклоняются, независимо от характера проведения и результатов торгов (конкурса).
19. Затраты на участие в торгах (конкурсе)
Поставщик несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей конкурсной заявки, а заказчик, указанный в информационных картах конкурсной заявки, не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов торгов (конкурса).
Конкурсная документация для торгов (конкурса)
20. Содержание документации для торгов (конкурса)
Документация для торгов (конкурса) включает:
Приглашение к участию в торгах (конкурсе)
Инструкции участникам торгов (конкурса)
Информационные карты конкурсных заявок
Общие условия контракта
Специальные условия контракта
Заказ на поставку товаров и услуг
Технические условия
Форму конкурсной заявки и таблицы цен
Форму обеспечения конкурсной заявки
Форму уведомления о признании конкурсной заявки, выигравшей торги (конкурс)
Форму контракта
Форму обеспечения выполнения контракта
Форму банковской гарантии на выплату аванса
Форму доверенности изготовителя
Поправки к документации для торгов (конкурса) (при наличии)
Неполное предоставление информации, требующейся в документации для торгов (конкурса), или же подача конкурсной заявки, по существу не отвечающей требованиям документации для торгов (конкурса), дает право на отклонение конкурсной заявки.
21. Разъяснение документации для торгов (конкурса)
Поставщик-участник торгов (конкурса), которому необходимо получить какие-либо разъяснения в отношении документации для торгов (конкурса), может обратиться к заказчику письмом или телеграммой (далее по тексту термин "телеграмма" означает также телекс и факс), которые направляются по адресу заказчика, указанному в информационных картах. Заказчик письменно ответит на любой запрос поставщика, связанный с разъяснением документации для торгов (конкурса), который он получит не позднее, чем за 28 (двадцать восемь) дней до истечения срока подачи конкурсных заявок, указанного в Информационных картах.
Письменные копии ответа заказчика (включая объяснение сути вопроса, при этом не указывая его источника) рассылаются всем участникам торгов (конкурса), получившим документацию.
22. Внесение поправок в документацию для торгов (конкурса)
В любое время до истечения срока подачи конкурсных заявок заказчик может по любой причине внести поправку в документацию для торгов (конкурса) при условии предоставления поставщикам достаточного времени для учета поправок при подготовке конкурсной заявки.
Все поставщики-участники торгов (конкурса), получившие документацию для торгов (конкурса), уведомляются о внесенной поправке письмом или телеграммой.
Для того, чтобы предоставить поставщикам-участникам торгов (конкурса) достаточно времени для учета внесенных поправок при подготовке своих конкурсных заявок, заказчик, при необходимости, может перенести крайний срок подачи конкурсных заявок.
Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью документации для торгов (конкурса).
Инструкция по подготовке конкурсных заявок
23. Язык конкурсной заявки
Конкурсная заявка, подготовленная поставщиком, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, которыми обменялись поставщик и заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в информационных картах конкурсной заявки. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная поставщиком, может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на языке, указанном в информационных картах конкурсных заявок. В этом случае преимущество будет иметь переведенная версия.
24. Документация, входящая в конкурсную заявку
Конкурсная заявка, подготовленная поставщиком, должна содержать:
форму конкурсной заявки и таблицы цен, заполненные в соответствии с настоящей инструкцией;
документальное подтверждение, подготовленное согласно настоящей инструкции, свидетельствующее о том, что поставщик имеет право на подачу конкурсной заявки и обладает квалификацией, необходимой для выполнения контракта (в случае принятия его конкурсной заявки);
документальное подтверждение, подготовленное в соответствии с настоящей инструкцией, свидетельствующее о том, что товары и вспомогательные услуги, которые должны быть предоставлены поставщиком, приемлемы и соответствуют требованиям, изложенным в документации для торгов (конкурса);
обеспечение конкурсной заявки в соответствии с настоящей инструкцией.
25. Форма конкурсной заявки и таблицы цен
Поставщик заполняет форму конкурсной заявки и соответствующую форму таблицы цен, включенные в документацию для торгов (конкурса), с указанием подлежащих к поставке товаров с их кратким описанием, страны происхождения, количества и цен.
26. Цена конкурсной заявки
Поставщик указывает в соответствующей форме таблицы цен цену единицы продукции (где это применимо) и общую цену товаров, предлагаемых к поставке. Поставщик может представить конкурсную заявку на частичную поставку (лишь части требуемого по контракту количества товаров), если об этом указано в информационных картах конкурсной заявки.
Цены, приводимые в форме таблице цен, указываются раздельно следующим образом:
цена товара указывается на условиях поставки ("франко-завод", "ФОБ", "СИФ" и др. согласно ИНКОТЕРМС) как об этом указано в информационных картах конкурсной заявки, включая все налоги и таможенные пошлины, выплаченные или подлежащие выплате;
оплата транспортных расходов внутри страны, страхования и прочих расходов, связанных с доставкой товаров к их конечному пункту, если это указано в информационных картах конкурсной заявки;
стоимость прочих услуг (если таковые имеются), перечисленных в информационных картах конкурсной заявки.
Разбивка цены поставщиками производится исключительно для того, чтобы облегчить заказчику сопоставление конкурсных заявок и не ограничивает право заказчика заключать контракты на любых предлагаемых условиях.
Цены, предлагаемые поставщиками, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения контракта и не меняться, если в информационных картах конкурсных заявок не указано иное.
27. Валюта конкурсной заявки
Цены должны быть выражены в валюте, указанной в информационных картах конкурсных заявок.
28. Документы, подтверждающие правомочность и квалификацию поставщика-участника торгов (конкурса)
Поставщик должен представить в составе своей конкурсной заявки документы, подтверждающие правомочность его участия в торгах (конкурсе), и его квалификацию, достаточную для выполнения контракта.
Документальное подтверждение квалификации поставщика и его способности выполнить контракт должно удостоверить заказчика в том, что:
поставщик обладает финансовыми, техническими и производственными возможностями, необходимыми для реализации контракта;
если поставщик предлагает поставить товары, изготовителем которых он не является, то он имеет надлежащие полномочия (включая полномочия от изготовителя), позволяющие поставлять товары в Россию;
если поставщик сам не осуществляет хозяйственную деятельность в России, то его представляет или будет представлять агент в России, который будет иметь возможность выполнять обязательства поставщика, связанные с техническим обслуживанием, ремонтом и организацией резервов запчастей, предусмотренных условиями контракта и/или техническими условиями.
квалификация участника торгов (конкурса) соответствует критериям, перечисленным в информационных картах конкурсной заявки.
29. Документы, подтверждающие приемлемость товаров и их соответствие документации для торгов (конкурса)
Поставщик представляет в составе своей конкурсной заявки документы, подтверждающие приемлемость и соответствие документации для торгов (конкурса) всех товаров и услуг, которые поставщик предлагает поставить или реализовать в соответствии с условиями настоящего контракта.
Документальное подтверждение приемлемости товаров должно быть отражено указанием в форме таблицы цен страны происхождения предлагаемых товаров, подтвержденное сертификатом о происхождении.
Документальное подтверждение о соответствии товаров и услуг требованиям документации для торгов (конкурса) может быть представлено в форме описания, чертежей и цифровых данных и должно включать:
описание основных технических и эксплуатационных характеристик товаров;
перечень сведений, включая информацию относительно наличия резервов и действующих цен на все запасные части, специальные инструменты и т.д., необходимые для надежного и непрерывного функционирования товаров в течение периода, оговоренного в информационных картах конкурсных заявок;
